建章立制是企業走向規范化管理的必經之路。制度的生命在于執行，制度若不能執行到位，就如鏡月水花，流于形式；制度的價值在于落實，制度若不能落實下去，就是形同虛設，華而不實。去年10月，集團公司下發施行了《機關日常辦公管理制度》和《檔案管理制度》。這“兩項”制度自下發后在各子公司的執行落實情況到底如何呢？前段時間，集團辦公室會多次下到各子公司對“兩項”制度的貫徹執行情況進行了一次全面檢查。

    據了解，“兩項”制度自去年下發后，各子公司均做到了認真組織學習，其中，華旗地產還以貫徹“兩項”制度為契機，進一步健全完善了工作例會、考核等有關制度，并建立了制度匯編。

     今年四月份，集團辦公室下發了將對“兩項”制度的貫徹執行情況進行檢查的通知，并要求各子公司先行自查。各子公司綜合辦主管同志隨即對“兩項”制度，重點對文書檔案、印章、車輛、辦公用品采購領用等方面的管理工作進行了自查，查找了貫徹執行中的問題和不足，議定了強化內業、服務生產經營管理的措施。

    從六月份集團辦公室的檢查來看，各子公司印章管理總體受控，車輛管理和辦公用品采購領用管理基本規范，但文書檔案管理基礎不一，除青山公司、建筑公司、物業公司能夠基本做到認真貫徹執行“兩項”制度中有關文書處理、檔案管理等規定外，其他子公司都存在有不規范情況，主要表現在：收文處理及事項落實不明確，文件材料收集、整理和歸檔種類不齊全；未按規定時間完成上年度文件整理歸檔工作。

    檢查結束后，集團辦公室專門就“兩項”制度貫徹執行情況發了檢查通報。通報要求各子公司一要高度重視制度規范的學習，近期要再一次組織學習“兩項”制度；二要重視文書檔案專兼職人員自身綜合素質和業務能力的提高，通過在崗自學、培訓、交流等多種途徑，強化能力培訓和實踐鍛煉，在工作中學習，在實踐中提高，今后集團將每年對文書檔案工作進行一次檢查評比通報；三要進一步嚴格用印審批流程，按用印規范要求，堅決規范好用印管理；四要進一步加強車輛安全管理及油耗、維修管理，以確保車輛安全行駛和節能實現最大化；五要進一步加強辦公用品采購領用管理，使費用控制從節約節儉做起，項目成本控制從一件件具體事做起。